Gut zu wissen.
Einfach zu entscheiden.

Welcher Tarif passt zu Ihrem Text?

Der Einsatzzweck gibt den Maßstab vor. Wir stimmen Verfahren, Fachkompetenz und Prüfschritte auf Ihre Inhalte ab. Alle Tarife umfassen Projektmanagement, Eingangskontrolle, Analyse, Termin- und Ressourcenplanung, Kommunikation und Lieferung.

Ab-Preise pro Wort. Mindestauftragswert: 75 € pro Sprachenkombination. Alle Preisangaben zzgl. MwSt. für Kunden in Deutschland. Der Service steht ausschließlich Firmenkunden zur Verfügung.

Was den Übersetzungspreis beeinflusst

Sprachpaar und Übersetzungsrichtung

Ausgangs- und Zielsprache bestimmen, welche qualifizierten Fachleute verfügbar sind. Übersetzer arbeiten in der Regel im Land ihrer Zielsprache; Lebenshaltungskosten und steuerliche Rahmenbedingungen beeinflussen die Kalkulation. Sprachpaare mit Englisch als Ausgangs- oder Zielsprache sind häufig günstiger als seltene Kombinationen.

Bei Sprachen mit kleinerem Markt – beispielsweise Maltesisch oder Norwegisch – kann die begrenzte Verfügbarkeit passender Fachleute den Preis erhöhen. Für seltene Kombinationen ist mitunter eine Brückensprache nötig: etwa zunächst Deutsch–Englisch und anschließend Englisch–Laotisch. Diese zusätzlichen Schritte erhöhen den Aufwand.

Fachgebiet und Schwierigkeitsgrad

Für verbreitete Fachgebiete stehen mehr spezialisierte Übersetzer zur Verfügung als für sehr spezielle Themen. Komplexe Texte erfordern mehr Recherchezeit und besonders qualifizierte Fachleute. Ein allgemein verständlicher wissenschaftlicher Text stellt andere Anforderungen als eine Publikation für ein Fachmagazin.

Textart und Verwendung

Marketingtexte brauchen gegebenenfalls eine Anpassung an kulturelle und regionale Besonderheiten. Bei isolierten Begriffen fehlt häufig der Kontext, sodass zusätzliche Recherche nötig ist. Slogans, Sprichwörter und Redewendungen verlangen kreative Übertragung.

Interne Arbeitstexte stellen andere Anforderungen als Inhalte zur Veröffentlichung. Der gewünschte Bearbeitungs- und Prüfungsumfang ist deshalb ein eigener Preisfaktor.

Textvolumen und Projektorganisation

Entscheidend ist auch das Gesamtvolumen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Bei sehr kleinen Textmengen berücksichtigt ein Pauschalpreis neben der Übersetzung den Aufwand für Buchung und Zahlungsverkehr. Große, planbare Textmengen können günstiger kalkuliert werden. Müssen viele Übersetzer sehr kurzfristig parallel arbeiten, steigt der Organisations- und Koordinationsaufwand.

Wiederverwendung, die sich auszahlt

Im Premium-Tarif führen wir ein individuelles Translation Memory für Ihr Unternehmen. Bereits übersetzte Textabschnitte können für Folgeaufträge und Aktualisierungen wiederverwendet werden; zugleich bleibt die Terminologie einheitlicher. Bei geeigneten Folgeprojekten sind bis zu 50 % Kostenersparnis möglich. Die konkrete Ersparnis hängt vom Wiederholungsanteil und den Anforderungen ab.

Eigene Glossare, Translation Memories und Übersetzungsdatenbanken können Sie bereitstellen. Wir pflegen und ergänzen sie im vereinbarten Rahmen fortlaufend.

Welche Wiederholungen zählen?

Berücksichtigt werden vollständige oder teilweise übereinstimmende Textsegmente innerhalb eines Dokuments oder über mehrere Dokumente hinweg. Ein Beispiel sind wiederkehrende Sicherheitsanweisungen in Bedienungsanleitungen einer Produktfamilie. Die bloße Wiederholung einzelner Wörter wird nicht berücksichtigt.

Volumenrabatte

Bei einem jährlichen Übersetzungsbedarf von mehr als 250.000 Wörtern bieten wir individuelle Volumenrabatte. Für große Textmengen innerhalb normaler Lieferzeiten sind Mengenrabatte möglich. Wir besprechen Ihren Bedarf und die geplanten Abläufe vorab.

Dateien, Layout und Datenübermittlung

Wir bearbeiten alle gängigen Formate: Office-Dokumente, PDF, HTML, XML, SQL, JSON, PHP und WordPress-Inhalte ebenso wie Printouts. Die Übersetzung erhalten Sie im vereinbarten Wunschformat. Den Übermittlungsweg stimmen wir auf Ihre Dateien ab.

Was bei der Aufbereitung berücksichtigt wird

Übersetzungen entstehen üblicherweise in einer Kopie der Originaldatei. Falls nötig, bereiten wir den Ausgangstext zuerst auf. In PowerPoint, Excel oder PDF können Anpassungen von Formatierungen, Textlängen, Zeilenumbrüchen und Textfeldern erforderlich sein. Gescannte Dokumente müssen gegebenenfalls per OCR erschlossen werden.

Soll beispielsweise ein übersetztes PDF das ursprüngliche Layout genau übernehmen, fließt der zusätzliche Satz- und Formatierungsaufwand in die Kalkulation ein. Für Texte innerhalb von Programmcode können speziell angepasste Filter nötig sein, die Code und übersetzbare Inhalte trennen und anschließend korrekt zusammenführen.

Bis zu zehn Dateien bei Ihrer Anfrage

Über das Anfrageformular können Sie bis zu zehn Dateien TLS-verschlüsselt übermitteln: maximal 25 MB pro Datei und 100 MB insgesamt. Die zulässigen Formate stehen direkt am Upload-Feld. Archive wie ZIP oder SIT sowie ausführbare Dateien sind dort ausgeschlossen. Für andere Formate oder größere Datenmengen vereinbaren wir einen passenden Übermittlungsweg. Über das Kundenportal stehen Projektinformationen und Dateien rund um die Uhr sicher zur Verfügung.

Lieferzeiten und Eilprojekte

Als Orientierung für kleinere Aufträge nennt unser Service 24 bis 48 Stunden für ein bis drei Seiten. Kleine Projekte können je nach Umfang und Verfügbarkeit auch innerhalb von 24 Stunden geliefert werden. Maßgeblich ist immer der im individuellen Angebot bestätigte Termin.

Bei mehrsprachigen Projekten koordinieren wir die Übersetzungen parallel, sodass die Sprachversionen zum vereinbarten Termin gemeinsam vorliegen. Bei großen Textmengen und engen Fristen können mehrere Linguisten über unsere Online-Team-Server gleichzeitig übersetzen und lektorieren.

Planungsspielraum kann Kosten senken

Ein entspannter Liefertermin erleichtert die Ressourcenplanung und kann sich preismindernd auswirken. Muss dagegen ein großes Volumen in sehr kurzer Zeit fertig werden, steigen Aufwand und Kosten für Teamzusammenstellung, Disposition und Projektleitung. Die Teilübersetzungen werden zusammengeführt und auf Konsistenz sowie einheitliche Fachterminologie geprüft.

Arbeiten am Wochenende, an Feiertagen oder in Nachtschichten verursachen zusätzlichen Aufwand und können höher vergütet werden. Den konkreten Ablauf und Preis halten wir vor der Beauftragung fest.

Qualität, Vertraulichkeit und Datensicherheit

Alle Daten und Dateien werden vertraulich behandelt. Zugriff erhalten ausschließlich diejenigen Mitarbeiter, die unmittelbar an Ihrem Projekt beteiligt sind. Streng vertrauliche Daten werden während der Bearbeitung als „classified“ gekennzeichnet. Auf Wunsch schließen wir individuelle schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.

Nach dem Upload liegen die Daten in unserem Projektverwaltungssystem OTM und werden sicher und redundant gespeichert. Serverstandort ist Deutschland. Für Übertragung und Zugriff werden sichere Verbindungen genutzt.

Unser Qualitätsmanagement ist seit 2006 nach ISO 9001 zertifiziert und TÜV-geprüft. Unser Informationssicherheitsmanagement ist ISO-27001-konform. Erfahrene Projektleiter koordinieren Vorbereitung, Termine und Kommunikation.

Ein Partner für Text und Medien

zappmedia verbindet multilinguale Produktion, Geschäftskunden-Service, Qualität und persönliche Betreuung. Seit 1993 begleitet die zappmedia GmbH Lokalisierungsprojekte; seit 1997 ist sie weltweit vernetzt. Mehr als 3.000 Linguisten für Textdienstleistungen und professionelle Sprecherinnen und Sprecher unterstützen die Produktionen.

Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus Industrie, Technologie, IT, Chemie und Pharma, Medien, Consulting, Handel, Finanzwesen, Logistik und Dienstleistung sowie Wissenschaft und Organisationen. Referenzen und das Kundenbarometer geben Einblick in die Zusammenarbeit.

Fachübersetzung kann mit Redaktion, Fremdsprachensatz, Manuskript-Übersetzung, Sprachaufnahmen und Voice-over kombiniert werden – beispielsweise für E-Learning und internationale Medienprojekte.