Wichtige Dokumente.
Passend bestätigt.

Die Begriffe werden im Alltag unterschiedlich verwendet. Mit „beglaubigter Übersetzung“ ist in Deutschland meist eine Übersetzung gemeint, deren Richtigkeit und Vollständigkeit ein entsprechend befugter Übersetzer bestätigt. Die englische Bezeichnung „certified translation“ kann diese Art der Bestätigung bezeichnen; sie ist nicht gleichbedeutend mit der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems.

zappmedia bietet diesen Übersetzungsservice ausschließlich für Firmenkunden an. Für die Planung benötigen wir die Dokumente sowie Angaben zur Sprache, zum Empfänger und zum vorgesehenen Einsatz.

Welche Übersetzung und Bestätigung erforderlich sind, gibt die empfangende Stelle vor. In Deutschland werden hierfür je nach Anforderungen öffentlich bestellte, allgemein beeidigte oder ermächtigte Übersetzer eingesetzt. Die Bezeichnungen und Zulassungswege sind landesrechtlich unterschiedlich; die amtliche Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank bietet eine Recherche nach Sprache und Zulassung.

Eine entsprechende Bestätigung kann Vermerk, Unterschrift und Stempel umfassen. Sie betrifft die Übersetzung; eine gesonderte Echtheitsprüfung der Ausgangsurkunde ist davon zu unterscheiden. Wir koordinieren die Auswahl der Fachkräfte anhand der benötigten Sprachkombination und Anforderungen.

Vor der Übersetzung sollten die Anforderungen an die Originalurkunde und ihre Sprachfassung feststehen. Je nach Staaten und Dokument kann eine Apostille, eine Legalisation oder eine Befreiung von solchen Förmlichkeiten einschlägig sein. Auskunft geben die empfangende Stelle und die zuständigen Behörden beziehungsweise Vertretungen.

Die Apostille wird von einer dafür bestimmten Stelle des Ausstellerstaats erteilt. Bei einer Legalisation ist grundsätzlich die Vertretung des Staates beteiligt, in dem das Dokument verwendet werden soll. Welche Stelle für eine deutsche Urkunde zuständig ist, hängt von ihrer Herkunft und Art ab. Das Auswärtige Amt erläutert die Verfahren und zuständigen Stellen.

Vorhandene amtliche Vermerke und Apostillen werden bei der Übersetzungsplanung berücksichtigt. Ob der Übersetzer in Deutschland oder im Zielland zugelassen sein muss, richtet sich nach den Anforderungen des Empfängers.

In einzelnen Verfahren kann zusätzlich ein Nachweis zur Unterschrift des Übersetzers verlangt werden. Die zuständige Stelle und die Reihenfolge der erforderlichen Schritte sollten vorab geklärt werden. Eine Unterschriftsbeglaubigung bestätigt nicht ihrerseits die Richtigkeit des übersetzten Inhalts.

Wir berücksichtigen die mitgeteilten Anforderungen bei der Planung und stimmen die benötigten Unterlagen, Fachkräfte und Lieferformen mit Ihnen ab. Bei Fragen zum amtlichen Verfahren helfen die Hinweise der zuständigen Stelle und des Auswärtigen Amts.

Zertifikate für Produkte, Systeme oder Dienstleistungen dokumentieren einen bestimmten Geltungsbereich und Prüfmaßstab. Ein ISO-9001-Zertifikat betrifft das Qualitätsmanagementsystem. Eine auftragsbezogene Leistungs- oder Qualitätsbescheinigung hat wiederum einen eigenen vereinbarten Zweck.

Das aktuelle TÜV-Zertifikat der zappmedia GmbH weist ISO 9001:2015 mit dem dort benannten Geltungsbereich aus. Der veröffentlichte Nachweis zu OTM 5.0 und DIN EN 15038 stammt aus 2011. Die Qualitätsseite trennt diesen Nachweis von der aktuellen Zertifizierung. Anforderungen an Übersetzungsprozesse oder weitere Normen werden im Auftrag konkret vereinbart.

Unternehmensdokumente können sensible Informationen enthalten. Wir stimmen zulässige Datenwege, Zugriffe und die notwendigen Bearbeitungsschritte ab. Das Informationssicherheitsmanagement ist ISO-27001-konform; konkrete Sicherheitsanforderungen gehören in die Projektvereinbarung.

Ihr Ansprechpartner koordiniert Rückfragen und Übergaben. Nutzen Sie für die Anfrage das bestehende Formular oder besprechen Sie mit uns, wie Ihre Unterlagen übermittelt werden sollen.